Par sa Résolution 1196, le Conseil de l'UIT, à sa session de 2002, a établi un Groupe de travail sur le Sommet mondial sur la société de l'information (GT-SMSI), ouvert à tous les Etats Membres et Membres des Secteurs de l'Union et chargé d'élaborer une structure pour la contribution concrète de l'UIT aux réunions du Comité de préparation et de rédiger un rapport. Le Président de ce groupe est M. Yuri G. Grin (Fédération de Russie) et ses Vice-Présidents sont M. Ridha Guellouz (Tunisie) et M. Frederic Riehl (Suisse).

Le mandat de ce Groupe de travail fait l'objet de la Décision 8 de la Conférence de plénipotentiaires (Marrakech, 2002) et de sa Résolution 113 et, plus récemment, des Résolutions 1207 et 1214 du Conseil de l'UIT (Travaux préparatoires de l'UIT pour le SMSI).

A l'heure actuelle, l'objectif global du GT‑SMSI est de "continuer à fournir des contributions, actualisées à intervalles réguliers, de l'UIT au processus de préparation du SMSI". Plus précisément, le groupe a présenté au Conseil à sa session de 2004, sur la base des contributions du Secrétaire général et des Directeurs des Bureaux, ainsi que de celles d'Etats Membres et de Membres des Secteurs, des propositions portant sur les points suivants:

•   Mesures que doit prendre l'UIT pour aider à la réalisation des buts et objectifs fixés dans la Déclaration de principes et dans le Plan d'action adoptés à la première phase du SMSI;

•  Un projet expliquant comment l'UIT pourrait se préparer à faire face à la nouvelle société de l'information.

•   La participation de l'UIT à la seconde phase du processus de préparation du SMSI.

Depuis la phase de Genève, le Groupe de travail a tenu six réunions, dont la dernière a eu lieu juste avant le Conseil de l'UIT les 7 et 8 juin 2004. Le rapport du GT-SMSI au Conseil (Document C04/23 et son Annexe) peut être consulté sur le site web du Conseil.

3           Le Comité d'organisation de haut niveau

 Le Plan d'action adopté par le CCS prévoyait la création d'un Comité d'organisation de haut niveau (HLSOC) composé de ceux des organismes du système des Nations Unies qui souhaitaient participer à la préparation du SMSI. Le HLSOC, créé officiellement en mars 2001, est placé sous la présidence du Secrétaire général de l'UIT, M. Yoshio Utsumi, et a pour tâche principale de superviser et de coordonner la planification et la préparation du Sommet pour le compte des organismes du système des Nations Unies.

Le HLSOC s'est réuni le 1er avril 2004 à Vienne après avoir tenu une réunion de travail en février. Un compte rendu de cette réunion est affiché sur www.itu.int/wsis/hlsoc  . Ses membres se sont engagés à continuer de coordonner les efforts déployés par les organismes des Nations Unies en faveur du Sommet et à participer activement à sa seconde phase. Ils ont insisté sur la nécessité de mettre en oeuvre le Plan d'action élaboré dans le cadre de la phase de Genève et se sont déclarés intéressés par la tenue de réunions thématiques liées au SMSI. (Une liste de réunions proposées sera présentée à la réunion de préparation.) Le HLSOC a tenu une autre réunion de travail le 19 mai 2004 à Genève

4           Le CCS

 Les résultats de la première phase du Sommet ont été l'un des principaux points à l'ordre du jour de la réunion de printemps du CCS (Conseil de coordination des Chefs de secrétariat des organismes des Nations Unies), présidé par Kofi Annan. Pour la première fois, le SMSI figurait parmi les principaux thèmes de discussion du CCS, ce qui atteste de la réussite de la phase de Genève.

A sa réunion d'avril, le CCS a estimé que la première phase du Sommet était un succès et a fait part de sa gratitude aux autorités du pays hôte et à l'UIT, chargée de l'organisation du SMSI. Le CCS a souligné qu'il importait de mettre en œuvre le Plan d'action de la phase de Genève et de chercher collectivement à résoudre les problèmes futurs, en particulier ceux qui ont trait aux questions clés de la gouvernance de l'Internet et aux mécanismes de financement, en vue de réduire la fracture numérique. Il a exhorté ses membres à prendre une part active au processus préparatoire de la phase de Tunis du SMSI et à contribuer à en assurer la réussite.

En outre, le thème de la "réduction de la fracture numérique" est l'un des deux grands problèmes que doivent traiter les organisations des Nations Unies en 2004, dans le cadre de la mise en oeuvre des objectifs de développement énoncés dans la Déclaration du Millénaire. Ce thème sera, à l'automne 2004, le principal point à l'ordre du jour de la réunion du CCS, qui examinera un rapport sur le sujet assorti de lignes directrices. L'UIT jouera un rôle fondamental dans l'élaboration de ce rapport, en collaboration avec le HLSOC.

5           Le Secrétariat exécutif

 Conformément au Plan d'action adopté par le CCS, le Secrétaire général de l'UIT a constitué à l'automne 2001 un Secrétariat exécutif qui occupe des bureaux mis à sa disposition à Genève par l'Union. Le Secrétariat exécutif, organe chargé d'organiser la plus grande partie des préparatifs du Sommet, est composé d'experts détachés de gouvernements, d'organismes des Nations Unies, du secteur privé et de la société civile.

Le Secrétariat exécutif du SMSI continuera à jouer son rôle dans la préparation de la seconde phase. Néanmoins, après le Sommet de Genève, de nombreux membres de ce Secrétariat l'ont quitté pour revenir à leurs organisations d'origine. Il faut donc tout mettre en oeuvre pour reconstituer le Secrétariat exécutif. A cet égard, les gouvernements et les autres parties prenantes doivent impérativement envisager de détacher au cours de la seconde phase des experts auprès du Secrétariat exécutif, à Genève. A l'heure actuelle, M. Utsumi assume la fonction de Directeur exécutif du Secrétariat exécutif et M. Charles Geiger a été nommé Directeur exécutif adjoint de ce Secrétariat.